Les Services en ligne Artifici inc. (« Artifici », « nous ») accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels. La présente politique explique, en termes simples, quels renseignements nous recueillons par l’entremise du site artifici.ai, à quelles fins nous les utilisons, avec qui nous les partageons et comment exercer vos droits. Elle s’appuie sur la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec.
En bref
- Vous pouvez consulter le site sans nous fournir de renseignements personnels.
- Les témoins de mesure d’audience (Google Analytics) ne sont activés qu’avec votre consentement, que vous pouvez retirer en tout temps.
- Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.
- Pour toute question ou pour exercer vos droits, utilisez notre formulaire de contact (s’ouvre dans un nouvel onglet).
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable de la protection des renseignements personnels d’Artifici veille au respect de la présente politique et de la loi. Vous pouvez le joindre aux coordonnées suivantes :
Responsable de la protection des renseignements personnelsLes Services en ligne Artifici inc.
Québec (Québec), Canada
Par le formulaire de contact (s’ouvre dans un nouvel onglet)
2. Renseignements que nous recueillons
Renseignements que vous nous transmettez
Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou que vous nous écrivez, nous recueillons les renseignements que vous choisissez de nous fournir, par exemple votre nom, votre adresse courriel, le nom de votre organisation et le contenu de votre message. Si vous nous envoyez une candidature spontanée, nous recueillons aussi les renseignements qu’elle contient, par exemple votre curriculum vitæ.
Renseignements recueillis automatiquement
- Mesure d’audience, avec votre consentement. Si vous acceptez les témoins de mesure d’audience, Google Analytics recueille des renseignements sur votre utilisation du site : pages consultées, durée de la visite, site de provenance, type d’appareil et de navigateur, langue et région approximative. Google Analytics n’enregistre pas votre adresse IP.
- Sans votre consentement, aucun témoin de mesure d’audience n’est déposé. Google peut toutefois recevoir des signaux techniques limités, sans témoin ni identifiant persistant (par exemple, le fait qu’une page a été consultée), qui servent uniquement à produire des statistiques globales.
- Journaux de l’hébergeur. Notre site est hébergé par GitHub Pages. GitHub enregistre l’adresse IP des visiteurs à des fins de sécurité et d’exploitation du service.
- Vos choix de consentement. Notre outil de gestion du consentement, Axeptio, enregistre vos choix concernant les témoins afin de les respecter lors de vos prochaines visites.
- Vos préférences d’affichage. Le thème (clair ou sombre) et la langue que vous choisissez sont enregistrés uniquement dans votre navigateur et ne nous sont pas transmis.
3. Pourquoi nous utilisons vos renseignements
Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement pour :
- répondre à vos questions et à vos demandes, et assurer le suivi de nos échanges ;
- évaluer votre candidature, si vous nous en avez transmis une ;
- comprendre comment le site est utilisé afin de l’améliorer, si vous y avez consenti ;
- assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site ;
- respecter nos obligations légales.
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé de vos renseignements.
4. Consentement
En nous transmettant vos renseignements par le formulaire ou par courriel, vous consentez à ce que nous les utilisions aux fins décrites ci-dessus. Les témoins de mesure d’audience ne sont activés que si vous les acceptez dans le bandeau de consentement. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en cliquant sur (aussi offert au bas de chaque page) ou en nous écrivant.
5. Témoins (cookies) et technologies similaires
| Témoin | Fournisseur | Finalité | Consentement |
|---|---|---|---|
axeptio_cookies, axeptio_authorized_vendors, axeptio_all_vendors |
Axeptio | Mémoriser vos choix de consentement | Non requis (nécessaire) |
_ga, _ga_* |
Google Analytics | Mesure d’audience | Requis |
theme, lang (stockage local) |
Artifici, dans votre navigateur seulement | Mémoriser le thème et la langue choisis | Non requis (préférence) |
Vous pouvez aussi supprimer ou bloquer les témoins dans les paramètres de votre navigateur.
6. Communication de vos renseignements et hébergement à l’extérieur du Québec
Nous communiquons vos renseignements uniquement aux fournisseurs qui nous aident à exploiter le site et à vous répondre, et seulement dans la mesure nécessaire :
- GitHub, Inc. (États-Unis) : hébergement du site ;
- Google LLC (États-Unis) : mesure d’audience, si vous y consentez ;
- Axeptio (France) : gestion du consentement aux témoins ;
- Microsoft Corporation : formulaire de contact (Microsoft Forms) ;
- notre fournisseur de messagerie électronique, pour les courriels que vous nous envoyez.
Certains de ces fournisseurs conservent des renseignements à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis et en Europe. Avant de communiquer des renseignements à l’extérieur du Québec, nous évaluons s’ils y bénéficieront d’une protection adéquate, et ces communications sont encadrées par des engagements contractuels.
Nous pouvons aussi communiquer des renseignements lorsque la loi l’exige ou l’autorise, par exemple à la demande d’une autorité compétente.
7. Conservation
Nous conservons vos renseignements personnels seulement le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou selon ce qu’exige la loi. Ils sont ensuite détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
8. Sécurité
Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables, adaptées à la sensibilité des renseignements, pour les protéger contre la perte, le vol et l’accès, l’utilisation ou la communication non autorisés. L’accès à vos renseignements est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous aviserons la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées, conformément à la loi.
9. Vos droits
Sous réserve des exceptions prévues par la loi, vous pouvez :
- accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie ;
- faire rectifier des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques ;
- retirer votre consentement à leur utilisation ;
- demander que nous cessions de diffuser vos renseignements ou que nous désindexions tout hyperlien rattaché à votre nom, dans les cas prévus par la loi ;
- obtenir les renseignements que vous nous avez fournis dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
Pour exercer ces droits, écrivez au responsable de la protection des renseignements personnels par notre formulaire de contact (s’ouvre dans un nouvel onglet). Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours et pourrions vous demander de confirmer votre identité.
Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (s’ouvre dans un nouvel onglet).
10. Personnes mineures
Notre site s’adresse aux organisations et aux professionnels. Il n’est pas destiné aux personnes de moins de 14 ans, et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements à leur sujet.
11. Liens vers d’autres sites
Notre site contient des liens vers des sites tiers, par exemple LinkedIn, GitHub et Microsoft Forms. Ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous invitons à consulter.
12. Modifications
Nous pouvons mettre à jour la présente politique. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement important, nous l’indiquerons clairement sur le site.
13. Nous joindre
Pour toute question concernant la présente politique ou vos renseignements personnels, écrivez-nous par notre formulaire de contact (s’ouvre dans un nouvel onglet).